Với sự phát triển của nền kinh tế thì ngày càng có nhiều công ty qui mô lớn với mạng lưới chi nhánh, văn phòng,.. được mở rộng ở khắp mọi nơi. Các tỉnh thành trong nước như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Cần Thơ… hoặc mở rộng ra nước ngoài. Qui mô càng lớn, nhu cầu quản lý chấm công, ra vào của nhân viên ở tất cả các chi nhánh tập trung về trụ sở chính là một yêu cầu cấp thiết và thực tế nhất đối với người quản lý. Đã có nhiều người đặt ra câu hỏi: có thể kết nối từ xa các thiết bị chấm công, kiểm soát ra vào từ nhiều địa điểm về trụ sở chính được không? Dữ liệu truyền về có ổn định không? Phương thức kết nối là như thế nào? Có nhiều lựa chọn cho giải pháp này không??? Để trả lời các câu hỏi trên, Soyal Việt Nam xin giới thiệu hai giải pháp cho phần mềm quản lý dữ liệu đa chi nhánh qua internet như sau:

Giải pháp 1: Quản lý dữ liệu tập trung đa chi nhánh

Với giải pháp này chỉ cần một phần mềm cài đặt tại máy tính trụ sở chính sẽ kết nối trực tiếp tới tất cả các đầu đọc ở các chi nhánh.

Yêu cầu thực tế:

• Có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau.
• Tại mỗi chi nhánh cần lắp đặt các thiết bị quét thẻ, vân tay để chấm công và kiểm soát ra vào.
• Tất cả các dữ liệu đều được truyền về trụ sở chính để quản lý.
• Tổng hợp và xuất ra các báo cáo về chấm công, kiểm soát ra vào.

Giải pháp:

Sử dụng hệ thống bao gồm phần cứng là các thiết bị Soyal kết hợp với phần mềm SoyalEtegra (SE-ACSA Pro Advance Version) cho việc quản lý tập trung qua internet.

Tại các chi nhánh yêu cầu phải có mạng internet (nếu có địa chỉ IP tĩnh từ nhà quản lý mạng sẽ tốt hơn rất nhiều, nếu không có thể sử dụng tên miền để kết nối). Tại đây sẽ lắp đặt các đầu đọc Soyal như đầu đọc thẻ AR-721H, AR-725H, AR-725E,… hoặc các đầu đọc vân tay Soyal như AR-837EF, AR-881EF, AR-331EF,… Với thiết bị Soyal dòng H hoặc các đầu đọc Soyal không hỗ trợ phương thức kết nối với máy tính bằng TCP/IP cần thêm bộ AR-727CM chuyển đổi tín hiệu RS485 sang TCP/IP để hỗ trợ việc kết nối ra internet. Trụ sở chính có máy tính kết nối internet và phần mềm quản lý SoyalEtegra (SE-ACSA Pro Advance Version) bản quyền.

Thiết bị cho giải pháp:

• Đầu đọc thẻ/ vân tay, bộ điều khiển trung tâm của Soyal: Là trung tâm điều khiển các hoạt động như đăng ký, xóa, chỉnh sửa, lưu trữ thông tin nhân viên. Lưu trữ các dữ liệu thời gian khi xác nhận vân tay, thẻ. Điều khiển mở/đóng cửa khi kết nối với các phụ kiện như khóa từ cho hệ thống kiểm soát cửa.
• Bộ chuyển đổi AR-727CM: Chuyển đổi tín hiệu RS485 từ đầu đọc Soyal sang tín hiệu TCP/IP để kết nối với internet. (áp dụng cho các thiết bị dòng H)
• Phụ kiện: Với hệ thống kiểm soát cửa cần các phụ kiện như khóa từ AR-EBL, AR-0600M, nút exit AR-PB5A, hộp đập khẩn cấp AR-BG, cảm biến cửa,…
• Phần mềm: Phần mềm bản quyền quản lý tập trung đa chi nhánh (liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin cho phần mềm).

Mô hình hệ thống quản lý tập trung:

Mô tả hệ thống:

Hệ thống được lắp đặt giống như hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào đã nêu ở giải pháp chấm công, giải pháp kiểm soát ra vào của Soyal.

Tất cả các thiết bị yêu cầu phải kết nối với internet. Các thiết bị không hỗ trợ kết nối TCP/IP có thể sử dụng bộ chuyển đổi AR-727CM như đã nói ở trên.

Tại các chi nhánh sẽ cấu hình port và IP của thiết bị Soyal trên model internet để có thể kết nối với phần mềm thông qua IP tĩnh của nhà mạng hoặc tên miền. (khuyến khích tại các chi nhánh nên mua địa chỉ IP tĩnh của nhà mạng để có kết nối ổn định hơn)

Tại mỗi chi nhánh sẽ đăng ký người dùng bằng thẻ hoặc vân tay trên thiết bị. Lưu ý nên phân từng khoảng số ID nhân viên cho từng chi nhánh, tránh tình trạng số ID nhân viên của các chi nhánh trùng nhau.

Phần mềm bản quyền sẽ cài đặt trên máy chủ tại trụ sở chính. Kết nối với tất cả các đầu đọc Soyal ở các chi nhánh. Tại đây sẽ tải toàn bộ dữ liệu người dùng về phần mềm sau đó đồng bộ xuống các thiết bị tại các chi nhánh khác nhau theo các quyền truy cập khác nhau đã được quy định trước đó. Lúc này nhân viên đảm bảo sẽ truy cập được vào các cửa đã cho phép. Các dữ liệu quét thẻ/vân tay cũng sẽ được truyền về phần mềm để quản lý, xử lý và xuất ra các báo cáo.

Giải pháp 2: Quản lý dữ liệu không tập trung đa chi nhánh

Giải pháp này có sự khác biệt so với giải pháp quản lý dữ liệu tập trung đa chi nhánh ở chỗ tại tất cả các chi nhanh và trụ sở chính đều cài đặt phần mềm quản lý. Nhưng chi nhánh sẽ sử dụng tính năng quản lý chi nhánh. Nghĩa là phần mềm tại chi nhánh sẽ trực tiếp kết nối với thiết bị Soyal tại chi nhánh đó và có thể quản lý riêng dữ liệu trong chi nhánh. Phần mềm chi nhánh này sẽ tạo một tài khoản tương ứng với chi nhánh. Phần mềm trụ sở chính sẽ đăng nhập vào server của chi nhánh với tài khoản đã tạo trước đó để quản lý riêng từng chi nhánh. Phần mềm trụ sở chính có thể kết nối tới server phần mềm chi nhánh nhưng ngược lại phần mềm chi nhánh không thể truy cập được vào phần mềm trụ sở chính.

Với giải pháp này các đầu đọc Soyal trong chi nhánh không nhất thiết phải sử dụng phương thức kết nối với PC bằng TCP/IP, mà có thể sử dụng bộ chuyển đổi AR-321CM chuyển tín hiệu RS485 sang COM để kết nối.

Ngoài những sự khác biết trên thì các thiết bị và hoạt động giống như giải pháp quản lý tập trung đa chi nhánh.

Mô hình quản lý không tập trung:

Ưu điểm của giải pháp quản lý đa chi nhánh:

• Quản lý tập trung về phần mềm tại trụ sở chính.
• Giảm chi phí đầu tư, giảm nhân sự cho việc quản lý.
• Dữ liệu truyền tải ổn định, đầy đủ.
• Các báo cáo chi tiết cho việc chấm công và quản lý ra vào.
• Có thể tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau như kiểm soát bãi đỗ xe, kiểm soát thang máy,…

Hãy liên hệ với chúng tôi để được sự tư vấn hỗ trợ tốt nhất!

Điện thoại: 0904.628.539 | 0973.014.023