Qui mô của một tổ chức, một công ty đều phải có một đội ngũ nhân viên làm việc. Để đảm bảo tất cả nhân viên đều làm việc đúng giờ, có trách nhiệm, tất cả vì sự phát triển chung của công ty thì hệ thống chấm công bằng vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học tiên tiến của Soyal là cánh tay đắc lực cho nhà quản lý trong việc quản lý thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Hệ thống chấm công bằng vân tay Soyal phù hợp với tất cả các mô hình công ty có số lượng nhân viên lớn, vừa và nhỏ. Vậy lợi ích của hệ thống chấm công bằng công nghệ vân tay sinh trắc học của Soyal là gì?
1. Những tồn tại khi chấm công bằng thẻ
Chấm công bằng thẻ từ sẽ luôn xảy ra tình trạng đưa thẻ cho một nhân viên khác nhờ chấm hộ nếu họ tới muộn hoặc nghỉ làm. Điều này đồng nghĩa với việc không làm việc nhưng vẫn có đầy đủ công để tính lương. Hoặc một trường hợp khác, thẻ sẽ bị mất hoặc thất lạc gây ảnh hưởng đến việc chấm công của nhân viên, gây thất thoát về tài chính cho công công ty. Điều này xảy ra rất nhiều với hệ thống chấm công bằng thẻ truyền thống. Với hệ thống chấm công bằng vân tay công nghệ sinh trắc học, nhân viên sẽ không thể nhờ chấm hộ như khi sử dụng thẻ vì hệ thống này chỉ nhận ra dấu vân tay duy nhất của mỗi người. Nhân viên không thể gian lận thời gian làm việc, nhà quản lý không bị mất thêm các khoản chi phí lãng phí như cấp phát lại thẻ, lương cho ngày công không làm việc do gian lận của nhân viên.
2. Nhanh chóng và chính xác
Một trong những lợi ích của hệ thống chấm công bằng vân tay của Soyal là khả năng xác nhận dấu vân tay của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Đầu đọc vân tay Soyal AR837EF có thể kiểm tra nhiều mẫu vân tay trong khoảng thời gian ngắn, giúp việc xác nhận mẫu vân tay trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. Nếu bạn đến đúng giờ, thiết bị chỉ mất vài giây để xác nhận, đảm bảo rằng bạn sẽ không bị muộn giờ cho ngày công làm việc của mình. Hơn nữa, hệ thống xác định chính xác dấu vân tay duy nhất của mỗi nhân viên sẽ không xảy ra tình trạng vân tay của người này chấm lại tính thời gian cho người khác.
3. Tăng hiệu quả làm việc
Khi nhân viên làm việc theo giờ cố định và với ý thức luôn đi đúng giờ dẫn đến năng suất và hiệu quả làm việc sẽ tăng lên bởi vì sẽ không có thời gian lãng phí như đi muộn, về sớm. Nếu một người trong nhóm làm việc đến muộn có thể khiến toàn đội chậm lại, tiếp theo là toàn bộ phòng ban, sau đó là công ty. Với phương thức chấm công vân tay của Soyal bằng công nghệ sinh trắc học và theo dõi báo cáo thời gian làm việc của nhân viên sẽ giúp cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên. Năng suất tăng sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty trong thời gian dài.
4. An ninh
Hệ thống chấm công bằng vân tay của Soyal khi được tích hợp với các hệ thống an ninh như kiểm soát cửa, kiểm soát thang máy và CCTV, hệ thống chấm công sẽ mang lại lợi ích cho công ty theo nhiều cách. Cửa ra vào văn phòng sẽ chỉ mở khi người dùng đã đăng ký quét dấu vân tay của họ trên thiết bị. Do đó sẽ ngăn cản người ngoài xâm nhập vào bên trong khi không được phép, và loại bỏ hành vi trộm cắp hoặc các hình thức gây thiệt hại khác cho tài sản của công ty. Camera có thể chụp ảnh nhanh chóng tại mọi thời điểm xác nhận dấu vân tay và hiển thị trên phần mềm một cách trực quan. Hơn nữa nhân viên chỉ cần xác nhận dấu vân tay ở cửa để vừa chấm công vừa truy cập vào văn phòng, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí đầu tư đáng kể cho công ty.
5. Nâng cao ý thức, trách nhiệm làm việc của nhân viên
Nếu thời gian làm việc của một nhân viên đang ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của họ, nó có thể được nhìn thấy rõ ràng và chi tiết trên báo cáo thời gian làm việc của nhân viên đó và được tạo ra bởi hệ thống đầu đọc vân tay Soyal và phần mềm quản lý. Sự vắng mặt, thời gian đi muộn về sớm, giờ làm thêm của mỗi nhân viên trong công ty sẽ được bộ phận nhân sự kiểm tra và quản lý rõ ràng. Việc giảm năng suất do thời gian đi muộn về sớm quá nhiều có thể khiến họ nhận được cảnh báo từ cấp trên và giảm lương. Khi nhân viên nhận ra rằng thời gian làm việc của họ đang gây ra vấn đề về hiều quả công việc và thu nhập cho chính bản thân họ, lúc này nhân viên sẽ có ý thức hơn cho thời gian làm việc. Và một hệ thống chấm công bằng vân tay công nghệ sinh trắc học tốt có thể giúp mỗi nhân viên hoàn thành nhiều công việc hơn trong giờ làm việc hàng ngày.
6. Phần mềm quản lý chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý chấm công của Soyal hỗ trợ nhiều loại ca làm việc phức tạp như ca làm việc qua đêm, ca linh hoạt,…Xuất ra nhiều loại báo cáo chi tiết đáp ứng yêu cầu của người quản lý nhằm tạo ra những số liệu thống kê chi tiết, cụ thể và chính xác nhất đảm bảo sự trung thực, công bằng cho mỗi nhân viên.
Đặc biệt phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng khác như kiểm soát ra vào, kiểm soát thang máy, quản lý khách, kết hợp với CCTV,… sẽ là một giải pháp an ninh toàn diện cho mọi công ty. Tất cả chỉ tích hợp trong một và chỉ một phần mềm duy nhất, tiết kiệm chi phí, quản lý dễ dàng, nâng cao tính an toàn về tài sản và con người.
