Ngày nay, tình hình an ninh với nhiều phức tạp, người tốt kẻ xấu lẫn lộn mà chúng ta không thể phân biệt được, các đối tượng xấu có thể trà trộn vào tòa nhà 1 cách tự do, nên sẽ chứa đựng rất nhiều mối nguy hiểm về an ninh cũng như sự mất mát về tài sản trong tòa nhà. Do đó hệ thống kiểm soát ra vào đã trở thành một thành phần quan trọng và không thể thiếu để xác minh và giám sát người ra vào tòa nhà. Chỉ với quyền truy cập hợp lệ và chính xác đã được đối chiếu và lưu trữ thông tin vào hệ thống thì khách mới được phép vào tòa nhà.

Về đối tượng truy cập vào tòa nhà có thể chia thành 2 loại, đó là khách thuê văn phòng làm việc trong tòa nhà và khách vãng lai đến để liên hệ công tác. Với khách thuê văn phòng làm việc hàng ngày sẽ thường xuyên ra vào tòa nhà – đây là đối tượng truy cập ổn định và an toàn. Với đối tượng là khách vãng lai sẽ không thường xuyên đến và không cố định về địa điểm văn phòng cần làm việc – đây là đối tượng truy cập ẩn chứa nhiều sự rủi ro về an ninh tòa nhà. Nếu quản lý nhóm khách này một cách chính xác và nghiêm ngặt, bạn có thể lọc ra được tất cả những đối tượng xấu sẽ không được phép vào tòa nhà. Điều này có thể làm giảm đáng kể các mối đe dọa an ninh bên trong tòa nhà. Vậy câu hỏi đặt ra là làm thế nào có thể quản lý được lượng khách này?

Chúng tôi cung cấp giải pháp kiểm soát khách ra vào bằng hệ thống phần mềm quản lý khách (Visitor) kết hợp kiểm soát ra vào để tạo nên một hệ thống quản lý khách ra vào một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Với hệ thống phần mềm bao gồm phần mềm kiểm soát ra vào, người quản lý tòa nhà có thể thiết lập quyền truy cập cho tất cả khách hàng là những người đang thuê văn phòng làm việc tại tòa nhà và phân quyền người nào được phép truy cập vào cửa nào, vào thời gian nào và sử dụng phương pháp gì để xác nhận mở cửa (thẻ / mật mã / vân tay). Ngoài ra sẽ kết hợp với phần mềm quản lý khách để theo dõi khách ra vào tòa nhà và từ chối tất cả khách truy cập được liệt kê trong danh sách đen, điều này sẽ ngăn chặn được tối đa đối tượng xấu đi vào tòa nhà.

Tất cả khách thuê văn phòng làm việc tại tòa nhà sẽ được đăng ký trên phần mềm kiểm soát truy cập, để có được quyền truy cập hợp lệ tới địa điểm văn phòng đã thuê. Mỗi người sẽ được cấp một thẻ truy cập đã được phân quyền. Phần mềm sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến nhằm mục đích ngăn ngừa việc làm giả thẻ hoặc thiết bị đọc thẻ để truy cập vào tòa nhà. Tất cả đều được mã hóa với một phím duy nhất giúp dễ dàng cho việc sử dụng. Hệ thống phần mềm kiểm soát sẽ lưu trữ và hiển thị thời gian vào ra, phân quyền truy cập, cấp quyền hoặc vô hiệu hóa quyền truy cập cho các thẻ. Ngoài ra còn tích hợp kiểm soát thang máy, kiểm soát bãi đỗ xe, tính năng báo động và tính năng bản đồ tạo nên một hệ thống giám sát an ninh toàn diện nhất.

Ban quản lý tòa nhà sẽ xác minh và lưu trữ thông tin tất cả khách thuê văn phòng làm việc trên phần mềm và tất nhiên họ sẽ được liệt kê vào danh sách “an toàn”.

Với khách đến liên hệ công tác, để có quyền truy cập vào tòa nhà họ cần cung cấp thông tin cho quản lý tòa nhà về người cần liên hệ để làm việc (người này đã được đăng ký trên phần mềm trước đó) và sau đó sẽ được kiểm tra trên phần mềm quản lý khách. Với khách thuê văn phòng cần phải xác minh danh tính của khách đến liên hệ công tác trước khi khách hàng này được cấp thẻ truy cập vào tòa nhà. Như vậy việc xác minh thông tin rõ ràng của khách sẽ đảm bảo mức độ an ninh cao cho tòa nhà. Khi có được thông tin xác nhận an toàn và địa điểm cần làm việc, người quản lý sẽ phân quyền truy cập cho thẻ khách được phép truy cập lên tầng nào, cửa nào,… các khu vực khác sẽ bị vô hiệu hóa không thể truy cập được. Thẻ khách cũng sẽ bị giới hạn thời gian truy cập.

Để tăng mức độ bảo mật, phần mềm còn hỗ trợ tính năng chụp ảnh kết hợp với camera, sẽ tự động chụp ảnh khi người dùng xác nhận thẻ (hoặc vân tay/ pass) để truy cập. Những hình ảnh này sẽ được liên kết với các sự kiện và hồ sơ người dùng lưu trữ trong phần mềm. Nhân viên an ninh có thể xem ảnh hồ sơ, tên, phòng ban; hình ảnh khi check in/out; sự kiện hàng ngày; thời gian… tất cả sẽ hiển thị trên một màn hình giao diện của phần mềm. Tất cả các ảnh chụp sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, và những hình ảnh này sau này có thể được sử dụng để tìm kiếm bằng chứng nếu trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Như vậy với giải pháp kiểm soát khách ra vào chúng ta có được sự an toàn cao nhất trong việc quản lý và giám sát khách vào tòa nhà, mang đến sự đảm bảo về an ninh tối đa trong việc quản lý giám sát tòa nhà.

Thiết bị cho giải pháp:

Phần mềm: Phần mềm quản lý giám sát chuyên nghiệp.

Phần cứng: Thiết bị đọc thẻ của Soyal hoặc máy quét,…

Ngoài ra cần kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào của Soyal để tạo nên hệ thống an ninh toàn diện bao gồm: Đầu đọcThiết bị kiểm soát Soyal kết hợp với các thiết bị an ninh khác như cổng xoay, flapbarrier,… (tùy vào yêu cầu của khách hàng) để có được một hệ thống an ninh tổng thể tối ưu nhất cho tòa nhà của bạn.

Lợi ích của giải pháp:

• Có thể lấy thông tin của khách từ chứng minh nhân dân hoặc giấy phép lái xe để đảm bảo tất cả thông tin được lấy một cách chính xác nhất.
• Giảm bớt thao tác sử dụng để đảm bảo kiểm tra nhanh nhất. Người có ít kiến ​​thức về CNTT cũng có thể sử dụng dễ dàng.
• Lưu trữ danh sách đen để nhanh chóng xác minh được đối tượng truy cập có lịch sử hồ sơ phạm tội để kịp thời ngăn chặn.
• Hỗ trợ tính năng tự động check out nhanh, chỉ cần bỏ thẻ khách vào thiết bị đọc thẻ của Soyal.
• Cho phép đăng ký thẻ khách trước sau đó tiến hành kiểm tra lại thông tin.
• Có thể phân quyền truy cập vào cửa và nâng cấp quyền truy cập cho khách.
• Có thể chụp và lưu lại hình ảnh khách khi họ đăng ký, nếu có trường hợp xấu xảy ra có thể kiểm tra lại hình ảnh.
• Trong trường hợp khẩn cấp phần mềm sẽ hiển thị số lượng khách vẫn còn trong tòa nhà để biết được khách đã truy cập vào cửa nào lần cuối cùng, từ đó sẽ giúp cho việc mở cửa để thoát hiểm cho khách được an toàn.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN GIẢI PHÁP TỐT NHẤT.

Mobile: 0973.014.023 ( Mr Đức)