Giải pháp quản lý suất ăn của Soyal

Quản lý suất ăn của công nhân viên tại các nhà máy, nhà xưởng, văn phòng với số lượng nhân viên lớn là nhu cầu thiết yếu của các nhà quản lý. Nhằm mục đích đảm bảo sự trung thực, chính xác và hạn chế sự thất thoát về chi phí suất ăn, Soyal Việt Nam xin đưa ra giải pháp quản lý suất ăn cho nhân viên với cơ chế trong khoảng thời gian bữa ăn quy định thì mỗi người chỉ có thể xác nhận thẻ hợp lệ 1 lần duy nhất, tương ứng với 1 suất ăn. Với giải pháp này, mặc dù không đáp ứng được đầy đủ yêu cầu về quản lý suất ăn chuyên nghiệp như các giải pháp quản lý suất ăn chuyên dụng khác nhưng giải pháp quản lý suất ăn của Soyal phần nào đáp ứng được những yêu cầu quản lý cơ bản giúp tối ưu chi phí đầu tư cho công ty mà vẫn đảm bảo được sự hiệu quả trong quản lý.

Các thiết bị chính

Sử dụng 1 trong các đầu đọc thẻ/ vân tay của Soyal sau: AR-837E/EF, AR-829EV5, AR-821EFV5, AR-725EV2, AR-881EF, AR-727HV5
Phần mềm 701Server/Client
Phụ kiện như: đèn còi báo hiệu xác nhận thành công …

Cơ chế hoạt động

Quản lý suất ăn của Soyal áp dụng tính năng Anti-passback và Reset Anti-Passback trong khoảng thời gian nhất định (là khoảng thời gian qui định cho mỗi bữa ăn). Nó hỗ trợ cho các dòng thiết bị đã nêu ở trên.

Tính năng Anti-pass back nhằm mục đích cho phép mỗi người chỉ có thể xác nhận hợp lệ 1 lần trong khoảng thời gian của bữa ăn, không cho phép xác nhận quá 1 lần để lấy thêm một bữa ăn nữa. Với tính năng Reset Anti-Passback mục đích reset lại quá trình anti-pass back đã thiết lập để nhân viên có thể xác nhận thẻ lấy suất ăn theo chu kỳ cho các ngày tiếp theo. Toàn bộ quá trình thiết lập này sẽ được thực hiện trên phần mềm 701Server/Client.

Mô hình mẫu

Quy định giờ ăn trưa trong khoảng thời gian từ 12:00 đến 14:00.

Bước 1: Thiết lập tính năng Anti-pass back cho mỗi nhân viên.

Bước 2: Thiết lập tính năng Anti-pass back và Reset anti-pass back cho đầu đọc Soyal.

Bước 3: Thiết lập Time Zone cho phép đầu đọc thẻ reset Anti-pass back, time zone này sẽ là khoảng thời gian trước giờ ăn trưa 1 phút (11:59 ~ 12:00). Có nghĩa là trước thời gian ăn trưa 1 phút , đầu đọc thẻ soyal sẽ tự động reset tính năng anti-pass back để nhân viên có thể quét thẻ hợp lệ.