Giải pháp kiểm soát tổng thể cho tòa nhà của Soyal là một giải pháp xây dựng trên cơ sở các thiết bị kiểm soát được cung cấp bởi một nhà cung cấp duy nhất tạo nên sự đồng bộ cao, tương thích với cùng một phần mềm quản lý tập trung đưa hệ thống thành một thể thống nhất, mang đến sự đảm bảo an ninh tốt nhất, tính chuyên nghiệp và hạn chế tối đa nhân sự cho việc quản lý, đây cũng là yêu cầu thiết thực mà các nhà đầu tư quan tâm và hướng đến. Vấn đề an ninh ở tòa nhà không chỉ tạo nên sự an toàn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ và tạo cho khách hàng sự yên tâm, thoải mái khi vào làm việc, công tác.

Với các hệ thống như camera, báo cháy, báo trộm… thì sau khi sự việc rủi ro, mất cắp đã xảy ra rồi thì các hệ thống này mới có tác dụng như thông báo cho mọi người biết cháy hoặc mở lại dữ liệu của camera để xem lại băng hình… Nhưng với hệ thống kiểm soát tổng thể chúng ta có thể ngăn chặn được 90% số người xấu đột nhập để ngăn chặn kịp thời những thiệt hại trước khi nó xảy ra. Dựa vào nhu cầu thực tế với mong muốn tạo cho khách hàng sự an tâm, tin tưởng với mức độ an ninh tốt nhất và hoạt động ổn định, Soyal Việt Nam xin đưa ra giải pháp an ninh tổng thể cho tòa nhà, cơ quan hành chính công,… như sau:

Mô hình tổng quan của hệ thống

• Giới thiệu về hệ thống

Là giải pháp quản lý an ninh tổng thể cho tòa nhà, cơ quan hành chính công,.. bao gồm các hệ thống: Hệ thống kiểm soát bãi đỗ xe (Card packing), hệ thống kiểm soát lối vào ( Tripod, flap barrier), hệ thống kiểm soát thang máy (Lift control), hệ thống kiểm soát cửa ( Access control), hệ thống chấm công (Time attendance), kiểm soát khách ra vào ( Visitor), hệ thống báo động ( Alarm), hệ thống camera (CCTV).

• Nguyên lí hoạt động

Mỗi người dùng được cấp một thẻ hoặc vân tay, mật mã đã được đăng kí trực tiếp trên thiết bị hoặc phần mềm để truy cập được tất cả các hệ thống kiểm soát của tòa nhà, cơ quan thông qua hệ thống các đầu đọc thẻ gắn tại bãi đỗ xe, cổng xoay, thang máy, cửa ra vào,… nhằm kích hoạt hệ thống tự động đóng mở, giám sát ra vào.

• Thành phần hệ thống

  – Phần cứng: Các thiết bị barrier, cổng xoay, camera, bộ điều khiển trung tâm kiểm soát, đầu đọc thẻ tầm gần, đầu đọc thẻ tầm xa, thẻ RFID,…

  – Phần mềm: Phần mềm quản lí tập trung bao gồm tất cả các tính năng tích hợp trong một phần mềm.

• Đối tượng hoạt động

  – Là người thuộc tòa nhà, cơ quan hành chính công: ban quản lí tòa nhà, cán bộ công nhiên viên của cơ quan, nhân viên của các công ty, tổ chức có trụ sở, văn phòng thuê để làm việc tại tòa nhà. Người dùng sẽ được đăng ký thẻ (hoặc vân tay, mật mã) có lưu trữ đầy đủ các thông tin cá nhân và được phép ra vào tòa nhà, cơ quan trong thời gian qui định.

  – Là khách đến liên hệ làm việc, công tác tại tòa nhà, cơ quan (Visitor) . Sẽ phải liên hệ với lễ tân hoặc người quản lí để được cấp thẻ truy cập nhưng sẽ có giới hạn truy cập cả về thời gian và không gian theo nhu cầu làm việc. Thẻ này sẽ có giới hạn về thời gian sử dụng ( 1 ngày, 2 ngày,…) và trong tình trạng theo dõi, giám sát bởi phần mềm và người quản lí.

Sơ đồ hoạt động của người dùng

Tổng quan qui trình hệ thống an ninh cho tòa nhà:

• Hệ thống quản lý bãi đỗ xe.

Khách đến làm việc sẽ đi xe (có thể là ôtô hoặc xe máy) phải xuống hầm gửi xe. Tại đây sẽ có hệ thống bãi đỗ xe với những thiết bị: đầu đọc thẻ, đầu đọc tầm xa, camera chụp ảnh biển số xe, barrier… Người dùng sẽ được phát 1 thẻ RFID, trên phần mềm sẽ hiển thị ảnh chụp biển số xe từ camera sau khi quét thẻ vào đầu đọc, tại đây sẽ có đầy đủ thông tin khách hàng, thời gian truy cập bao lâu, biển số xe để đối chiếu,… Nếu hợp lệ đầu đọc sẽ kích hoạt để barrier nâng lên cho phép xe đi vào hoặc đi ra.

Sau khi gửi xe:

– Nếu là nhân viên tòa nhà hoặc nhân viên có văn phòng thuê tại tòa nhà thì được phép truy cập bằng thẻ thành viên (hoặc vân tay, mật mã) ra vào tòa nhà, sau khi gửi xe nhân viên có thể đi vào qua cổng tripod, thang máy, lên phòng làm việc mà không cần đăng kí tại lễ tân.

– Khách hàng đến liên hệ làm việc, công tác. Từ hầm gửi xe có thể đi cầu thang bộ hoặc vào thang máy từ hầm để xe nhưng chỉ được phép bấm lên tầng có quầy lễ tân để đăng kí. Lễ tân sẽ kích hoạt các khu vực khách được phép truy cập theo yêu cầu công tác. Và hệ thống tiếp theo cần thiết phải truy cập đó là hệ thống cổng xoay tripord, flap barrier.

• Hệ thống quản lý lối đi (Tripod, Flap barrier,..)

– Nếu là nhân viên làm việc trong tòa nhà sẽ xác nhận thẻ, vân tay, mật mã lên đầu đọc lắp trên Tripod để đi qua khu vực này.

– Là khách sẽ tới quầy lễ tân đăng kí làm việc, tại đây lễ tân sẽ kích hoạt thẻ cho khách có thể truy cập được vào những khu vực theo nhu cầu công tác mà chắc chắn sẽ phải đi qua lối đi vào sảnh (cổng xoay hoặc Flap barrier) để vào thang máy.

Hệ thống này gồm cổng xoay 3 càng hoặc Flap barrier với nhiệm vụ ngăn chặn sự truy cập trái phép của những người không có nhiệm vụ đi vào sảnh chính thang máy của tòa nhà.

• Hệ thống kiểm soát thang máy

Khi vào thang máy không phải bất kỳ ai cũng có thể đi được các tầng mà sẽ bị quản lý bởi hệ thống kiểm soát thang máy. Để được phép gọi và đi được các tầng qui định thì người dùng phải quét thẻ vào đầu đọc thẻ gắn trong thang và sẽ bấm gọi tầng được phép đi, các phím gọi tầng khác sẽ bị vô hiệu hóa. Hệ thống này được kết hợp bởi đầu đọc thẻ kết nối với bộ phân tầng với các relay điều khiển kích hoạt tín hiệu phím bấm gọi tầng.

• Hệ thống kiểm soát cửa.

Là hệ thống gồm đầu đọc kiểm soát kết hợp với khóa từ và các phụ kiện như nút exit, hộp đập khẩn cấp, chuông,… nhằm mục đích ngăn chặn sự truy cập bất hợp pháp và không được phép ra vào văn phòng của những người không có quyền truy cập. Để vào phòng nhân viên sẽ xác nhận thẻ (hoặc vân tay/ mật mã) lên đầu đọc thẻ gắn ở bên ngoài cửa, nếu hợp lệ đầu đọc thẻ sẽ kích hoạt mở khóa từ. Nếu là khách sẽ nhấn chuông gọi cửa và lễ tân văn phòng sẽ nhấn nút nhấn exit để mở cửa. Các tính năng báo động mở cửa quá lâu, phá cửa,… đều được hỗ trợ kích hoạt chuông còi để báo động.

• Hệ thống chấm công.

Có thể sử dụng hệ thống kiểm soát cổng xoay hoặc kiểm soát cửa ứng dụng cho việc chấm công nhưng để tạo sự chuyên nghiệp cũng như sự công bằng, chính xác về thời gian làm việc của nhân viên chúng tôi khuyến nghị nên lắp đặt các thiết bị chấm công bên trong mỗi văn phòng. Các thiết bị này nên lựa chọn các thiết bị có phương thức xác nhận vân tay, thẻ và khuôn mặt để đảm bảo sự chính xác. Các dữ liệu về thời gian chấm công sẽ được lưu trữ trong thiết bị này và sẽ được phần mềm tải về xử lý và xuất ra các báo cáo chi tiết phục vụ cho công việc tính lương.

• Hệ thống quản lý khách (Visitor)

Là hệ thống phân loại và giám sát khách tới cơ quan liên hệ làm việc. Khách đến liên hệ công tác, thăm hỏi sẽ liên hệ với bộ phận trực ban/ lễ tân để khai báo và đăng kí thẻ có lưu trữ  thông tin cá nhân, số phòng, số tầng, thời gian cần làm việc. Khách sẽ sử dụng thẻ này để đi qua các hệ thống kiểm soát vào nơi cần làm việc. Hiệu lực của thẻ sẽ bị giới hạn thời gian. Tất cả mọi hoạt động, sự kiện của khách đều được quản lí, giám sát bởi hệ thống camera và phần mềm quản lí.

• Hệ thống báo động

Là hệ thống được trang bị nhằm mục đích cảnh báo sự xâm nhập trái phép của kẻ gian, cảnh báo hỏa hoạn để chủ động phòng ngừa và hạn chế tới mức thấp nhất những rủi ro xảy ra đảm bảo an toàn về tài sản cho cơ quan, tòa nhà.

Báo động trong hệ thống kiểm soát cửa, kiểm soát thang máy,… Thiết bị, đầu đọc bị đập phá, tháo gỡ; thời gian mở cửa quá lâu sẽ phát ra báo động bằng còi/ đèn.

Hệ thống báo động chống trộm, báo nhiệt, báo khói, báo cháy,…

Ưu điểm của hệ hống báo động:

– Cảnh báo khi có sự phá hại thiết bị.

– Cảnh báo trạng thái mở cửa quá lâu.

– Cảnh báo sự xâm nhập trái phép của kẻ gian.

– Cảnh báo khi có khói, cháy phòng ngừa xảy ra hỏa hoạn.

• Hệ thống camera giám sát (CCTV)

Ngoài các hệ thống kiểm soát bằng các phương thức xác nhận lên đầu đọc thẻ như trên thì cần hệ thống camera giam sát được lặp đặt tại các khu vực cần thiết như sảnh chính thang máy, lễ tân, các hành lang, văn phòng,… Có thể sử dụng hệ thống camera IP để theo dõi hệ thống bằng phần mềm quản lý riêng, có thể theo dõi trong nội bộ hoặc theo dõi từ xa qua internet, trích xuất các dữ liệu lịch sử để xem lại khi có sự cố xảy ra.

Tất cả các hệ thống trên được tích hợp trong một giải pháp tổng thể duy nhất của Soyal. Vậy tại sao nên sử dụng giải pháp này?

• Ưu điểm của giải pháp

1. Nâng cao tính chuyên nghiệp, tăng tính tổ chức.

2. Thuận tiện, tiết kiệm thời gian cho người dùng.

3. An toàn và bảo mật cao cho cơ quan và người dùng.

4. Giám sát tối ưu và giảm thiểu rủi ro.

5. Giảm chi phí nhân sự quản lý và chi phí vận hành.

6. Quản lí thông tin ra vào khách hàng.

7. Lưu lại lịch sử ra vào hệ thống…

8. Cảnh báo tự động khi có xâm nhập trái phép..

9. Xuất ra các báo cáo chi tiết.

Tại sao sử dụng giải pháp của Soyal?

1. Chất lượng sản phẩm tốt đi kèm giá cả cạnh tranh.

2. Dịch vụ hỗ trợ, bảo trì tốt.

3. Sản phẩm đa dạng về mẫu mã.

4. Nhiều dòng sản phẩm đáp ứng mọi loại nhu cầu

5. Tất cả thiết bị của giải pháp chỉ một nhà cung cấp duy nhất tạo sự ổn định.

6. Và đặc biệt chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi loại dự án.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN GIẢI PHÁP TỐT NHẤT.

Mobile: 0973.014.023

Email: soyaletegra@gmail.com